Preparación de libros de Excel de Avails y CTL

Solo se admiten archivos de Excel (.xlsx) para los envíos de Avails/CTL en formato MovieLabs EMA y Roku.

Use el libro de Excel de MovieLabs EMA

Para MovieLabs EMA, use el libro de Excel EMA aprobado y las instrucciones de MovieLabs EMA Avails. Roku admite versiones de la hoja de cálculo EMA hasta la 1.9 y prefiere la 1.9. Siga los encabezados, la estructura de las hojas y las definiciones de campos de ese formato.

Incluya Linear OTT como tipo de licencia cuando ofrezca contenido para su distribución en canales lineales OTT creados por Roku. Este es un valor específico de Roku, no un tipo de licencia admitido oficialmente por EMA. Consulte Linear OTT en los envíos EMA.

Use la plantilla de Roku

Comience con la plantilla v1.4. Para consultar ejemplos completos, use los Ejemplos.

Las demás instrucciones de esta página se aplican al libro de Excel de Roku.

La plantilla contiene 44 columnas, de la A a la AR. La fila 1 contiene los encabezados de columna, la fila 2 contiene sugerencias para completarlas y los datos comienzan en la fila 3. Use la referencia de campos, que sigue el mismo orden de columnas.

Conserve la estructura del libro de Excel

• Conserve la hoja existente, las columnas, su orden y los nombres de los encabezados. No agregue hojas ni columnas.
• Conserve la fila 2 y la columna Instructions. Los ejemplos utilizan la columna A para describir los escenarios; registre los derechos reales en los campos de derechos correspondientes.
• No deje filas vacías entre los registros. El procesamiento se detiene en la primera fila vacía, por lo que los registros posteriores no se procesarán.
• Guarde el archivo con la extensión .xlsx.

Use los encabezados literales, incluidos LocalizationType y ExcludedTerritories. Agregar espacios a esos nombres cambia los encabezados.

Ingrese los valores de forma consistente

Complete los campos obligatorios en cada fila de datos. Aunque un título se repita, su información obligatoria debe aparecer en cada fila de disponibilidad. Los campos obligatorios bajo ciertas condiciones deben completarse cuando se cumpla la condición indicada. Deje vacíos los campos opcionales cuando no correspondan; no escriba N/A ni n/a.

Conserve los identificadores y las fechas como texto. Configure las celdas correspondientes como Texto antes de ingresar o pegar valores. Compruebe que Excel haya conservado el identificador completo y cualquier componente de hora o sufijo UTC Z. El formato de visualización por sí solo no confirma que se haya conservado el valor previsto. Consulte los formatos de fecha y ejemplos.

Use los valores literales true y false en los campos booleanos. Use las listas de valores permitidos para campos como Content Type, License Type, Genre y Rating Source. El texto descriptivo, como un título o una sinopsis, puede escribirse normalmente.

Elimine las fórmulas antes del envío. Sustituya las fórmulas por sus valores finales, conservando el formato de texto cuando se requiera para identificadores y fechas. Las fórmulas activas provocan el rechazo del archivo. No incluya vínculos a datos externos ni a otro libro de Excel; todos los datos enviados deben estar contenidos en este archivo.

Decida cuándo usar otra fila

Cada fila representa la disponibilidad de un título según los derechos, las fechas, el territorio y las condiciones de idioma indicados. Use un solo valor de Territory por fila. Use otra fila cuando las fechas u otras condiciones sean diferentes. Solo puede combinar derechos o pares de idioma y tipo de localización cuando los demás atributos de disponibilidad sean idénticos para todos los valores incluidos.

Por ejemplo, un título con derechos en inglés de enero a junio y en español de abril a junio necesita filas separadas.

Use el mismo Title ID para el mismo título en todas sus ventanas. Consulte las reglas de ventanas e idiomas y los Ejemplos.

Antes de enviar

1. Confirme el formato y la vía de entrega correctos para su flujo de trabajo.
2. Revise todos los campos obligatorios, incluidos Rating Source, Rating Value, Main Cast y Synopsis. La Synopsis para selección no debe superar los 250 caracteres.
3. Compruebe que Title ID y Series ID coincidan con los identificadores de ingesta y cumplan el límite de 50 caracteres.
4. Para las filas de tipo episode, incluya Series Title, Series ID, Season Number y Episode Number.
5. Compare las fechas, las horas, los territorios, los idiomas y los tipos de localización con los derechos acordados. Confirme que cada ventana FVOD esté completamente contenida en una ventana SVOD del título.
6. Para una actualización SVOD, conserve todas las ventanas que desea mantener en cada combinación que el envío reemplaza. Consulte el comportamiento de la extracción completa.
7. Compruebe que la estructura de la hoja y la fila de sugerencias estén intactas, que no queden fórmulas ni vínculos externos y que ninguna fila vacía interrumpa los datos.
8. Guarde, cierre y vuelva a abrir el archivo .xlsx. Revise una muestra de los identificadores y las fechas, además de la última fila, antes de enviarlo.

Si la información obligatoria no está disponible, solicite orientación a Content Operations antes de enviar un libro de Excel incompleto.

Problemas comunes

Continúe con envío y actualización de Avails.